fbpx

7 Ferramentas para aumentar a produtividade

A tecnologia permite acesso a uma infinidade de ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade que podem ajudar tanto o empreendedor individual quanto uma equipe ou um time.

ferramentas para aumentar a produtividade

Os novos modelos de trabalho e as novas tecnologias proporcionam a possibilidade de melhorar, otimizar e aumentar a produtividade profissional.


A gente sabe que têm aqueles dias que a hora passa voando e você olha no relógio e pensa “Mas já são 18h?”.


Bem, além de termos que dar conta das tarefas diárias, uma produtividade inteligente que seja eficaz e não tome mais tempo do que o necessário pede antes de mais nada um bom planejamento.


Agora, o tempo que precisamos para isso é que às vezes falta né?
São muitas tarefas para realizar e, na correria do dia a dia, acabamos nos perdendo e até esquecendo de muita coisa.


A tecnologia permite acesso a uma infinidade de ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade que podem ajudar tanto o empreendedor individual quanto uma equipe ou um time.


Pois é, quando se trata de aumentar a produtividade, técnicas, processos e ferramentas são bem úteis na hora de você encontrar o melhor jeito de trabalhar e o processo ideal para você e o seu negócio, principalmente para quem trabalha de home office.


Afinal, uma coisa é certa: com certeza existe a ferramenta perfeita para você. Vem que a gente te mostra!

Trello


O Trello é um aplicativo de gerenciamento, colaboração e organização de projetos.


A ferramenta funciona com cards que você pode cria-los e separá-los por quadros e colunas, o que facilita e muito a visualização das tarefas e dá uma melhor visibilidade do andamento dos projetos.


O Trello permite ainda que você separe os cartões em tarefas, além de possibilitar a classificação em etiquetas, adicionar membros ao cards que conseguem visualizar e acompanhar o andamento das tarefas no decorrer do processo, criar um check-list para cada cartão o que torna tudo muito mais completo e que favorece, inclusive, a noção de tempo que se leva para cada tarefa solicitada.


O Trello tem versão gratuita e paga e você o encontra em aplicativos para todos os sistemas mobile, além de boas versões para browser.

Todoist


O Todoist é uma ferramenta que gerencia de forma colaborativa suas listas de tarefas.


No site da ferramenta o próprio Todoist afirma “Nossa equipe está comprometida a permanecer independente e conquistar sua confiança pelo tempo em que você precisar de nossos aplicativos.”


Com uma interface elegante e descomplicada, no Todoist você organiza ideias, metas diárias, planos futuros, passa a ter uma visão do todo e enxergar seus compromissos de forma mais palpável.


É ideal para organizar e concluir as tarefas do dia a dia por meio de listas e manter o ritmo de trabalho tanto pessoal quanto profissional.

A versão gratuita oferece:

  • Datas recorrentes
  • Acesso em mais de 10 plataformas
  • Sub-tarefas e sub-projetos
  • 4 níveis de prioridade
  • Máximo de 80 projetos ativos
  • Máximo de 5 pessoas por projeto

Harvest


Já que estamos falando de planejamento de tarefas, vamos falar do Harvest.


Para quem precisa melhorar sua gestão do tempo, o Harvest é a escolha certa porque ele permite a você cronometrar as suas tarefas e gerar relatórios ao final de cada período.


Ou seja: você consegue analisar e entender melhor quanto tempo você leva para realizar cada tarefa do seu dia o que é cada vez mais exigido por gestores.

Quer planejar, entender e realizar as suas tarefas? Dá uma conferida no Harvest então.


Asana


“Mantenha sua equipe conectada em qualquer lugar.”


O Asana é pra você que precisa gerenciar equipes, projetos e tarefas. Com a Asana, as equipes remotas podem organizar projetos, administrar as prioridades variáveis e executar os trabalhos até o fim.


Você pode criar e designar tarefas, além de dividi-las por projeto ou pessoa, para visualizar melhor.


Não só para equipes, o Asana funciona muito bem para quem precisa organizar as tarefas dentro da rotina profissional e individual. Você ainda pode observar um calendário que define bem todas as entregas que estão por vir.


Você encontra o Asana em aplicativos para todos os sistemas mobile, além de boas versões para navegador web.


TomatoTimer


O TomatoTimer é uma ferramenta baseada na técnica Pomodoro de gerenciamento do tempo, que consiste num método para gerenciar o tempo que você utiliza para exercer tarefas, podendo ser na área dos estudos ou do trabalho e é utilizada mundialmente para aumentar a produtividade.


O TomatoTimer te ajuda no aproveitamento máximo da sua concentração, dividindo seu tempo de atividades e descansos.


As tarefas devem ser realizadas em pomodoros, períodos de 25 minutos intercalados por intervalos curtos. A cada ciclo de 4 pomodoros, há uma pausa longa.


Isso permite também que você meça o tempo e a resolução das suas tarefas.
Legal né?

Google Drive

Você com certeza já ouviu falar do Google Drive né?

Sem precisar instalar nenhum programa, ele permite você tenha acesso a planilhas, apresentações, documentos, anotações e outros por meio de um belo espaço de armazenamento em nuvem.


Ideal para armazenamento de arquivos, o Google Drive te oferece segurança aos seus documentos corporativos, acesso facilitado aos arquivos, compatibilidade com todos os sistemas operacionais e permite que você trabalhe offline.


É possível ainda inserir extensões para dar aquele upgrade no Google Drive e potencializar suas ferramentas.


O mais bacana do Google Drive é a praticidade de compartilhar os documentos com qualquer pessoa, definindo o tipo de acesso que o usuário terá: apenas visualização, comentários ou edição.


Com essa seleção de aplicativos, você vai conseguir gerir melhor seu tempo, se organizar e aumentar a produtividade!


Você usa alguma outra ferramenta que faz uma enorme diferença na sua rotina? Compartilha com a gente nos comentários!

KeePass

Quem nunca teve que redefinir uma senha que foi redefinida semana passada? Haha


Pois é, o KeePass é a salvação para esse problema.


A ferramenta te permite salvar todas as suas senhas por categorias para manter tudo organizado como deve ser.


O ambiente é criptografado, protegido por uma senha mestra e chave de arquivo para você armazenar as suas senhas com segurança.


Quer dizer, acabou aquela história de usar o “clique aqui para alterar a sua senha”. Ufa!


Todas essas ferramentas vão te ajudar e muito a melhorar e aumentar a produtividade.

Agora, não adianta ler todo este conteúdo aqui se você não se dedicar a aprender como todas elas funcionam e aplicá-las no seu dia a dia profissional para aumentar seus resultados melhorando a sua produtividade.


Fala pra gente, você conhece ou usa alguma outra ferramenta? Compartilha e comenta aí quais são as suas preferidas.

film disse:

I really like and appreciate your blog article. Really looking forward to read more. Awesome. Edithe Iosep Marelda

film disse:

Excellent blog post. I definitely appreciate this site. Gillian Cobbie Katti

film disse:

I was studying some of your content on this site and I believe this internet site is very informative! Retain putting up. Nert Lindsay Muslim

film disse:

I think that everything posted was actually very reasonable. Catherin Zachary Mable

film disse:

Pretty! This was an extremely wonderful post. Thank you for providing this info. Dido Jamie Goldia

film disse:

I got what you mean,saved to my bookmarks, very nice web site. Ariela Clayson Caddaric

sikis izle disse:

You made some good points there. I looked on the internet for the issue and found most people will go along with with your blog. Meade Borden Landing

erotik izle disse:

Very good blog. Really looking forward to read more. Really Great. Gloriane Raynard Beatrice

erotik izle disse:

I like this internet site because so much useful stuff on here : D. Gerry Flemming Raddatz

erotik disse:

Healthcare careers are booming and nursing is 1 of the fastest increasing occupations projected in next 5 years. Abigale Jessee Han

erotik disse:

If you want to use the photo it would also be good to check with the artist beforehand in case it is subject to copyright. Best wishes. Aaren Reggis Sela

sikis izle disse:

I love reading through an article that will make men and women think. Jessalin Lutero Seed

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *